カンタン無料のシフト作成ツール

Googleフォームで集めた希望を読み込み、直感的な操作で簡単作成。
面倒なシフト作成を、もっとシンプルに。

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シフト希望を回答するGoogleフォームのテンプレートを準備する

該当する期間のリンクから、テンプレートをコピーして、シフト希望の回答用リンクを従業員に共有しましょう。

詳しい手順:
  1. テンプレートをコピー:

    上のリンクをクリックすると、下の画面が開きます。「コピーを作成」ボタンを押してください。自分のGoogleドライブにフォームが保存されます。

    Googleフォームのコピー作成画面
  2. フォームの名称変更:

    コピー後に表示されるフォーム編集画面で、まず従業員が分かりやすいように、フォームのタイトルを変更しましょう。

    Googleフォームの共有リンク取得画面
  3. 従業員へ共有:

    右上の「公開」ボタンを押します。次に、回答へのリンクをコピーし、そのURLを従業員に共有してください。

    Googleフォームの共有リンク取得画面

    【補足】従業員が回答するフォームのイメージ

    従業員用の回答フォーム画面
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回答をCSVでダウンロードする

回答が集まったら、Googleフォームの「回答」タブから、データをCSVで保存します。

詳しい手順:
  1. フォームの編集画面を開く:

    従業員に共有した「回答用リンク」ではなく、「編集用リンク」からフォームを開いてください。
    もし分からなくなった場合は、こちらのリンクから自分のフォーム一覧を確認できますので、該当のフォームをクリックしてください。

    Googleフォームの回答タブとスプレッドシート作成
  2. 回答データを出力する:

    フォーム編集画面の上部にある「回答」タブをクリックし、右上の「•••」から「回答をダウンロード(.csv)」をクリックしてください。
    回答データがダウンロードされます。
    (※お使いのブラウザによっては、Zipファイル形式で保存される場合があります。その場合はZipファイルダブルクリックするとCSVファイルを出力できます)

    Googleフォームの回答タブとスプレッドシート作成
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CSVをアップロードしてシフトを作成

②で保存したCSVファイルを「ファイルを選択」からアップロードしてください。

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シフトを保存・印刷

【補足】作業の中断と再開について

シフト作成の途中で作業を中断、または完了した場合は、必ず「シフトデータをCSV保存」ボタンから作成途中のデータを保存してください。

作業を再開する際は、ステップ③に戻り、保存したCSVファイルをアップロードすることで、前回の状態から編集を再開できます。